Подтверждающие документы в общественной организации

Question

Доброго времени суток! Мы общественная организация (далее ОО) на ОСНО. Зарегестрировались недавно. Основные цели деятельности - содействие МОУ СОШ (далее школе) в развитии. Коммерческую деятельность не осуществяем. Доходы - это членские взносы (в основном от родителей учеников школы).
Я, бухгалтер этой ОО, имею опыт работы только в коммерческих компаниях. Теперь у меня загвоздка в том, чтобы изначально поставить учет правильно, но не хватает знаний. Помогите, пожалуйста.
ВОПРОС. Какие оправдательные документы будут в ОО, если:
1) ОО оплачивает товары, работы, услуги за школу. При всем при этом договор заключен со школой и соответсвенно первичные документы на школу;
2) ОО оплачивает товары, работы, услуги для нужд школы, но договор и оправдательные документы в этом случае на ОО.
Хочется задать еще вопросов как мне кажется по этой теме, но боюсь нарушить правила форума. Так что подожду сначала ответы и, если останутся вопросы, задам в другой теме. Спасибо.

User 1 · Answer

Добрый день!ВОПРОС. Какие оправдательные документы будут в ОО, если:1) ОО оплачивает товары, работы, услуги за школу. При всем при этом договор заключен со школой и соответсвенно первичные документы на школу;2) ОО оплачивает товары, работы, услуги для нужд школы, но договор и оправдательные документы  в этом случае на ОО.Прежде всего, уточните, пожалуйста, какой договор у Вас непосредственно со школой.

User 2 · Answer

Здравствуйте. Договор заключен на охранные услуги с ЧОП и счета (соответственно и акты вып.работ) ежемесячно выставляются на школу. Только не пойму суть данного вопроса. Разве есть разница на что заключен договор? Спасибо.

User 3 · Answer

Добрый день!Договор заключен на охранные услуги с ЧОП и счета (соответственно и акты вып.работ) ежемесячно выставляются на школу. Только не пойму суть данного вопроса. Разве есть разница на что заключен договор?Вы, действительно, не поняли моего вопроса.Я не спрашивал, какие услуги Вы оплачиваете. Это действительно не имеет ровно никакого значения.Я спрашивал, какой договор именно у Вас(общественной организации) и именно с этой школой.На каком основании Вы оплачиваете счета, выписанные в ее адрес?Успехов!

User 4 · Answer

﻿   ﻿Здравствуйте. А как раз со школой наша организация никаких договоров не заключала. У нас в уставе в разделе "Цели и виды деятельности организации" конкретно прописан пункт, что общественная организация ставит перед собой цель: содействие МОУ СОШ №*** в развитии ... (далее общими фразами перечислены направления). Собственно ОО и создавалась, чтоб помочь конкретной школе, а так же ученикам, родителям и педагогам данной школы и ни кому более.    Следовательно, мы как само сабой разумеющееся оплачивали счета выставленные на школу.    ﻿Неужели в этом и есть наша ошибка? И есть ли возможность это поправить? Спасибо!

User 5 · Answer

Добрый день!Следовательно, мы как само сабой разумеющееся оплачивали счета выставленные на школу.А на каком основании счета, выставленные на школу, попадали к вам?Просто директор передавал? Или бухгалтер?Представьте идете Вы по улице и вдруг к Вам человек подходит и молча передает счет. А Вы знаете, что каждый гражданин должен помогать ближнему, и с радостью оплачиваете его счета...У Вас нет прямых отношений с тем, кто выписал счет (оказал услугу) на имя школы, у Вас нет никаких отношений и со школой.На каком основании Вы оплачиваете счета школы?На основании того, что в Уставе написано, что Вы должны помогать этой школе?Но Вы ведь сами пишете, что это "общие фразы".Самое лучшее, если у Вас со школой будет составлен договор, в котором Вы опишите процедуру и рамки той помощи, которую Вы оказываете.Без договора по каждому платежу должно быть письмо с просьбой оплатить...Да и с договором письма не помешают...Это и будет основа для оправдательных документов, о которых Вы спрашивали в первоначальном вопросе.Еще периодически нужно делать Акты сверки расчетов.Успехов!

User 6 · Answer

Здравствуйте! Спасибо огромное за ваши ответы! Все так просто, а мы голову ломали. Только вот не совсем понятно кто с кем должен делать акт сверки? Мы со школой или мы  с третьей организацией? Еще раз огромное спасибо!

User 7 · Answer

Добрый день!Только вот не совсем понятно кто с кем должен делать акт сверки? Мы со школой или мы  с третьей организацией?С третьей организацией Вам сверять нечего. Вы деньги им заплатили и больше с ними никаких дел не имеете, ведь услуги они оказывают школе.Все Ваши отношения - со школой. Это она просит Вас заплатить и Вы платите, подтверждая факт оплаты платежкой.Именно этой платежкой в случае спорных отношений между школой и третьей стороной-исполнителем, школа и будет доказывать, что она свои обязательства перед ними выполнила - оплатила услуги.Но Вы в этом споре не участвуете - отдали платежку и смотрите со стороны. Разве что, в качестве свидетеля могут пригласить в суд... Но не стороной в деле.У Вас все отношения - со школой.Это всё в случае, когда Вы просто оплачиваете за школу счета, выписанные на школу.Если Вы что-то закупаете или заказываете услуги уже от своего имени и оплачиваете счета, выписанные на свое имя (чтобы потом передать школе), там будут немного другие документы.Но этот вопрос я Вам рекомендую задать в новой теме. Чтобы не смешивать всё в кучу.А там сделайте ссылку на эту тему. Чтобы не повторять вводную информацию.Успехов!

User 8 · Answer

Цитата (Александр Погребс):Но этот вопрос я Вам рекомендую задать в новой теме. Чтобы не смешивать всё в кучу.﻿﻿Спасибо. Так и сделала. Кому интересно, вот здесь продолжение темы﻿.

Подтверждающие документы в общественной организации

Comments